Beratung
Wir analysieren Ihre Abläufe, finden die Aufgaben mit dem größten Hebel und klären Einsatz, Ziele und Grenzen für Ihre erste KI-Lösung.
Ihr Partner fürKI-Lösungendie Ihren Betrieb entlasten
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Die Zukunft der Büroarbeit ist hier,
legen wir los!
In einer Welt, in der Zeit das knappste Gut ist, ebnet Kivative den Weg für effektive Teams. Wir unterstützen Ihr Team mit Automationen, KI-Agenten und Spezialsoftware, die wiederkehrende Büroarbeit übernehmen, in Ihren bestehenden Tools arbeiten und Ergebnisse in Ihrem Stil liefern. So gewinnen Ihre Leute Zeit für die Arbeit, die Menschen besser machen.
Leistungen
Ein verlässlicher Partner für jeden Schritt
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb begleiten wir die Einführung Ihrer KI-Lösungen.
Termin anfragenAufbau
Wir bauen Ihre Lösung auf und binden sie dort an, wo Ihre Arbeit ohnehin passiert.
Einführung & Schulung
Wir führen die Lösung ohne Stillstand im Tagesgeschäft ein und befähigen Ihr Team im sicheren Umgang damit.
Support
Wir halten den Betrieb stabil, überwachen die Arbeit und passen sie laufend an.
Win-Win für Ihr Team und Ihre Kunden
Gesteigerte Effizienz und Umsetzungsgeschwindigkeit
Anwendungsfälle
Drei Projekte, ein Muster: wiederkehrende Arbeit wird reduziert, die Kontrolle bleibt beim Menschen. Die Zahlen sind als Projektbeispiele und Orientierung zu lesen, nicht als pauschales Versprechen.
Gefahrgut-Beratung
25% weniger manuelle Backoffice-Arbeit mit menschlicher Freigabe
Eine erweiterbare Agentenplattform unterstützt bei Sichtung, Rechnungen und Begehungsanfragen. Die KI bereitet vor, erkennt mehrere Anliegen und Anhänge, der Mensch gibt unklare oder kritische Vorgänge gezielt an den passenden Agenten weiter.
Zum Anwendungsfall25%
weniger manuelle Backoffice-Arbeit
Orientierungswerte für standardisierte Teilprozesse
KI-Vorsortierung
−70 %
Rechnungen
−95 %
Begehungen
−90 %
Fachanfragen
−80 %
Schulungsanbieter · Arbeitsschutz
Deutlich weniger Verwaltungsaufwand je Schulung
In einem typischen Kursablauf sinkt der manuelle Anteil deutlich: Buchung, Prüfung, Zertifikate und Erinnerungen werden vorbereitet oder automatisiert, die Bestandssysteme bleiben führend.
Zum Anwendungsfallbis 85 %
weniger manuelle Verwaltung in standardisierten Kursabläufen
Orientierungswerte für standardisierte Teilprozesse
~6 T€
~12 T€
~16 T€
~20 T€
3 Mon.
6 Mon.
9 Mon.
12 Mon.
Arbeitssicherheitsberatung
Weniger Nacharbeit nach Kundenterminen
Aus Aufnahmen und Notizen entstehen prüffähige Dokumententwürfe im eigenen Word-Template. Die fachliche Kontrolle bleibt in der Arbeitssicherheitsberatung, aber Tippen, Sortieren und Formatieren schrumpfen deutlich.
Zum Anwendungsfall1-2 h
Ersparnis bei der Nachbearbeitung je Kundentermin
Orientierungswerte für standardisierte Teilprozesse
Abtippen
−95 %
Befüllen
−95 %
Formatierung
−95 %
Ablage
−90 %
Aus der Praxis
„Die KI sortiert meinen Posteingang vor, erkennt Rechnungen, Schulungsanmeldungen und Kundenfragen und bereitet die nächsten Schritte vor. Ich sehe kurz drüber und gebe den passenden Agenten frei – so spare ich mir locker 5 bis 10 Stunden die Woche.“
Zusammenarbeit
Rechtssicherheit
Faire Verträge, geregelter Datenschutz und vertraulicher Umgang mit Ihrem geistigen Eigentum.
Faire Verträge
Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten und Datenverarbeitung stehen schriftlich fest. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.
DSGVO und AVV
Auftragsverarbeitung und Datenflüsse sind nach DSGVO geregelt. Gehostet in der EU, auf Wunsch in Deutschland.
Geistiges Eigentum
Ihre Prozesse, Daten und Unterlagen bleiben Ihr Eigentum. Wir behandeln sie jederzeit vertraulich.
Machen Sie es Ihrem Team leichter
Wer mag schon jede Kleinigkeit selber machen